Outlook

Facebook Twiter Google Linkeling P

14 heures

Certification TOSA  

La durée peut varier en fonction de la situation de chaque personne

Outlook

Cette formation s'adresse à tout utilisateur souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook pour mieux les adapter à son activité. A l'issue de la formation vous aurez appris à :

  •  Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité
  •  Traiter un volume important de mails, organiser le classement et
      l'archivage
  •  Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens
  •  Gérer son carnet d'adresses
  •  Planifier, organiser et prioriser ses activités
  •  Organiser le travail collaboratif
 La formation peut être financée par le CPF à 100%.

Eligible au CPF Formation éligible au CPF
100% financement possible
Eligible au CPF La prochaine session débute le 4/09/2017
Nous situer Appelez nous
Eligible au CPF Nous contacter au 0326046583
Eligible au CPF Envoyer un email
Télécharger la plaquette

Objectifs de la formation

Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.

Optimiser la gestion de ses mails.et maîtriser l'envoi et la réception
des pièces jointes.

Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.

Public et pré-requis

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook pour mieux les adapter à son activité.

Connaître l'environnement windows et avoir déjà manipulé une souris

Programme

 Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité

  Paramétrer les options d'Outlook pour gagner du temps

  Accéder directement à l'essentiel personnaliser le ruban, les affichages,
   les favoris

  Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories,
   des indicateurs

 Traiter un volume important de mails, organiser le
  classement et l'archivage

  Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP

  Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de
   recherche

  Exploiter les fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à
   lettres

  Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails

  Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus
   courantes : transfert, classement, modèles

  Collecter rapidement une information : les boutons de vote

  Gérer ses mails pendant son absence

  Filtrer le courrier indésirable (Spam)

  Paramétrer l'archivage automatique

 Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens

  Compresser pour optimiser (zip)

  Protéger ses fichiers (format pdf)

  Adresser des liens hypertextes

 Gérer son carnet d'adresses

  Créer ses propres contacts et listes de distribution

  Regrouper ses contacts par catégorie

  Échanger des cartes de visite

  Importer et exporter des contacts

  Gérer les contacts suggérés et privés

  Opérer un publipostage

 Planifier, organiser et prioriser ses activités

  Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels

  Planifier les éléments périodiques

  Attribuer des couleurs pour visualiser la répartition de vos activités

  Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous

  Organiser et suivre ses tâches

  Intégrer des rappels automatiques

  Créer des "pense-bêtes" : les notes

 Organiser le travail collaboratif

  Partager des agendas, des contacts

  Définir les autorisations d'accès

Certification TOSA

Aujourd’hui, votre CV comporte sans doute une ligne disant que vous maîtrisez le pack Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Open Office). Mais, pour un recruteur, il est difficile de savoir quel est précisément votre niveau. Gràce à la certification TOSA :

  

Mesurez et validez vos compétences pour attester d’un niveau précis.

Obtenez un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV, comme avec le TOEIC pour l'anglais..

Navigation
footer
Nos formations    En plus Suivez-nous
-   Employé commerce en magasin    -   Recrutement -   Nous contacter
-   Vendeur conseil en magasin    -   Certification -   APPUIS
     34 rue Ponsardin
     51100 REIMS
     03 26 04 65 83
     contact@appuis-reims.com
-   Manager d'univers marchand    -   Financement
-   Assistante commerciale    -   Pourquoi choisir APPUIS ?
-   Commercial    -   Nous situer
-   Négociateur technico-commercial    -   Conditions de vente   Facebook Twiter Google Linkeling P
-   Assistante ressources humaines    -   Actualités
-   Gestionnaire de paie
-   TOSA
-   Word - Excel - Powerpoint
-   Français Langue Erangère

Haut de page